Oh no! Where's the JavaScript?
Your Web browser does not have JavaScript enabled or does not support JavaScript. Please enable JavaScript on your Web browser to properly view this Web site, or upgrade to a Web browser that does support JavaScript.

News

Peranan Penting Arsip Dalam Reformasi Birokrasi

Peranan Penting Arsip Dalam Reformasi Birokrasi
Singkawang, MC - Fungsi arsip sangat penting bagi organisasi karena arsip bukan hanya sebagai catatan historis, bukan pula hanya menjalankan fungsi dukungan kesekretariatan suatu organisasi pemerintahan saja. Namun merupakan unsur utama dalam upaya membangun pemerintahan modern.

Pernyataan tersebut diungkapkan Kepala Bidang pembinaan, Pengawasan, Kearsipan dan Sistem Informasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Barat Ruth Eveline, pada Sosialisasi Kearsipan di Lingkungan Pemkot Singkawang, Selasa (10/9/2019).

Ruth menegaskan bahwa pengelolaan arsip secara tertib dan terpadu merupakan salah satu indikator keberhasilan reformasi birokrasi untuk membangun pemerintahan modern.

"Tata kelola kearsipan berbasis elektronik menjadi salah satu indikator penilaian keberhasilan pelaksanaan program SAKIP (Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan) dan reformasi birokrasi," ujar Ruth.

Sementara itu Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Singkawang Darnila, mengatakan pihaknya menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Kearsipan dengan harapan peserta yang terdiri dari para Pengolah Arsip yaitu sekretaris dan kasubbag Umum dan kepegawaian OPD di Lingkungan Pemkot Singkawang dapat lebih memahami arti pentingnya arsip dengan lebih baik.

Serta, dapat mengidentifikasi dan menyelamatkan arsip-arsip yang memiliki nilai strategis yang bersifat permanen. "Arsip merupakan bukti otentik yang sangat penting, keberadaannya sangat diperlukan pimpinan dalam mengambil keputusan," katanya.

Melalui sosialisasi ini diharapkan agar para pengelola arsip yang terdiri dari para eselon 3 dan 4 di seluruh OPD diharapkan dapat memahami dan mengelola arsip dengan benar.

Lebih lanjut Darnila menyampaikan selain sosialisasi kearsipan juga akan dilaksanakan pembinaan teknis pada para eselon IV  yang membidangi kearsipan yang ada di seluruh OPD terkait dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA).

Menurut Darnila pertambahan jumlah arsip/rekod/dokumen dari sebuah organisasi sejalan dengan keaktifan sebuah organisasi. Organisasi yang aktif pasti akan menghasilkan dokumen/rekod/dokumen. Pertambahan arsip akan menjadi masalah bila tidak dikelola dengan baik. 

"Oleh karena itu perlu adanya manajemen kearsipan yang benar-benar dilaksanakan dengan baik dan disiplin," katanya.

Untuk mengatasi permasalahan yang timbul karena penambahan arsip dan dalam rangka mewujudkan efisiensi dan efektifitas dalam manajemen kearsipan maka perlu dan wajib ada program penyusutan arsip. 

"Penyusutan arsip ini merupakan tahap akhir dalam daur hidup kearsipan setelah penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang kearsipan,” ungkap Darnila.

Dalam rangka melaksanakan program tersebut maka perlu ada pedoman penyusutan atau Jadwal Retensi Arsip (JRA).  

Dengan JRA ini diharapkan sebuah organisasi/instansi/lembaga pemerintah maupun swasta dapat melaksanakan program penyusutan secara sistematis, rutin, mudah, dan lancar. 

"Selain sosialisasi kearsipan, kami juga akan mengadakan bimbingan teknis terkait JRA tersebut," kata Darnila.

MC. Kota Singkawang

News Gallery

Image #207

0 comments

Leave a Comment

CAPTCHA ImageRefresh Image
  • No Comments have been Posted.

Rating is available to Members only.
Please Login or Register to vote.
Awesome! (0)0 %
Very Good (0)0 %
Good (0)0 %
Average (0)0 %
Poor (0)0 %
User terakhir dilihat
21/10/2019 14:45:01
vhutrav...
15:10:49
offline
05/10/2019 23:38:26
evanern...
2 mingguan
offline
23/08/2019 11:14:12
fianzhaka
8 mingguan
offline
22/10/2019 05:55:50
rickois...
Offline
offline

Total Anggota: 4
Anggota terakhir: rickoiswanto
Tamu: 1